私隱政策

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私隱政策

香港客戶北上深圳睇牙預約、粵語陪診、專車接送及術後跟進服務的資料處理說明。

資料保障

北上睇牙安排,資料點用講清楚

睇牙有伴重視每一位客戶的個人資料同查詢內容。本政策說明我們在提供深圳牙科預約、粵語陪診、交通安排、專車接送及術後跟進協助時,如何收集、使用、保存同保障您的資料。

1. 我們是誰

睇牙有伴係面向香港客戶的深圳睇牙陪診與牙科預約協助平台。我們主要提供預約溝通、粵語陪診、治療方案說明、價錢參考、交通指引、專車接送及術後覆診跟進協助。

重要說明:睇牙有伴並非醫療機構,頁面內容及我們的溝通只作服務安排與資訊參考,不能取代牙科醫生面診、診斷或治療建議。具體診療服務由客戶選擇或確認的正規牙科機構提供。

2. 我們會收集哪些資料

為協助您完成北上深圳睇牙安排,我們可能會在您填寫預約表、透過 WhatsApp、電話、網頁表單或其他溝通方式查詢時,收集以下資料:

  • 基本聯絡資料:姓名或稱呼、電話號碼、WhatsApp 號碼、微信或其他聯絡方式。
  • 預約需要:想預約的牙科項目、心水時間、同行人數、是否需要粵語陪診或專車接送。
  • 口腔情況資料:您主動提供的牙齒問題描述、過往治療情況、檢查報告、牙片或相關圖片。
  • 交通與陪診資料:出發地點、過關口岸、接送地點、長者或小朋友同行等出行協助資料。
  • 溝通記錄:我們與您之間關於預約、價錢參考、路線、覆診提醒及服務跟進的文字或通話記錄。
  • 網站技術資料:IP 地址、瀏覽器類型、裝置資料、瀏覽時間、來源頁面及網站使用記錄。

請只提供安排服務所需的資料。如您代家人或同行人士提交資料,請先取得相關人士同意。

如資料涉及未滿 18 歲人士,必須由父母或合法監護人陪同及同意後提供;相關預約、陪診、交通安排及後續溝通,亦應由父母或合法監護人一同參與。

3. 我們如何使用資料

我們只會在合理、必要的範圍內使用您的資料,主要用於以下目的:

  • 了解您的牙科需要,並協助配對合適的深圳牙科機構、醫生或預約時段。
  • 向您說明服務流程、參考價錢、交通路線、過關安排及陪診注意事項。
  • 協助與牙科機構溝通預約資料、初步需要及到院安排。
  • 安排粵語陪診、專車接送、到院登記、覆診提醒及術後跟進溝通。
  • 處理客戶服務、投訴、退款或爭議,並保留必要記錄以保障雙方權益。
  • 改善網站體驗、服務流程、客服質素及資訊安全。
  • 在法律法規要求或監管機構依法要求時,履行必要義務。

未經您同意,我們唔會將您的個人資料出售予第三方作市場推廣用途。

4. 資料分享與披露

為完成您的預約及陪診安排,我們可能會在必要範圍內與以下對象分享相關資料:

  • 牙科機構、醫生或其客服團隊:用於確認預約、項目需要、面診安排及覆診跟進。
  • 陪診人員或交通服務人員:用於確認行程、接送地點、陪診時間及到院協助。
  • 網站、通訊、表單、數據託管或技術服務供應商:用於維持網站、表單提交、客戶溝通及資料安全。
  • 法律、會計、合規顧問或相關主管機關:只會在爭議處理、合規審查或法律要求時提供。

我們會盡量限制分享資料的範圍,只提供完成相關服務所需的資料。

5. 深圳服務必要對接

由於睇牙有伴服務涉及香港客戶前往深圳接受牙科面診或治療協助,我們可能需要按您的預約需要,與深圳牙科機構、陪診人員或交通服務人員作必要服務對接。例如,確認預約項目、到院時間、同行人數、接送地點或其他行程安排。

相關對接只限於完成您已查詢或預約的服務安排,不會用於與服務無關的用途。我們會盡量減少對接資料的範圍,並要求相關服務方只為預約、陪診、診療溝通或覆診安排目的使用。

6. Cookies 與網站數據

我們的網站可能使用 Cookies 或類似技術,以維持網站功能、統計瀏覽情況、改善頁面體驗及了解不同服務頁面的使用效果。您可以透過瀏覽器設定拒絕或刪除 Cookies,但部分網站功能可能因此無法正常使用。

如網站接入第三方統計、地圖、通訊按鈕或嵌入內容,相關第三方可能會根據其私隱政策收集您的裝置或瀏覽數據。建議您同時查閱相關第三方服務的私隱說明。

7. 保存期限與安全

我們會按照服務需要、客戶跟進、爭議處理及法律合規要求保存您的資料。一般而言,預約與溝通記錄會在完成服務後保留一段合理時間,以便處理覆診、售後跟進、投訴或記錄查詢;超過必要期限後,我們會刪除、匿名化或以其他合理方式處理。

我們會採取合理的管理、技術及存取控制措施保障個人資料,避免未經授權的存取、披露、修改或遺失。但請理解,網絡通訊及電子儲存無法保證絕對安全,建議您避免在公開網絡或不可信裝置上提交敏感資料。

8. 您的權利

在適用法律容許的範圍內,您可以聯絡我們提出以下要求:

  • 查詢我們是否持有您的個人資料。
  • 要求更正不準確或不完整的資料。
  • 撤回對某些資料使用或市場推廣聯絡的同意。
  • 要求刪除不再需要的資料,但因法律、合規、爭議處理或安全原因必須保留的資料除外。
  • 要求停止不必要的服務跟進或推廣聯絡。

為保障您的資料安全,我們在處理要求前可能需要核實您的身份。

9. 聯絡我們

如您對本私隱政策、個人資料處理方式,或資料查閱與更正要求有任何疑問,可以透過以下方式聯絡我們:

WhatsApp:+852 6197 6627
電話:+86 199 2654 9652

本政策可能會因服務內容、網站功能或法律要求變更而更新。更新後的政策會刊登於本頁面,並以頁面標示的「最後更新」日期為準。

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